这篇文章是由我们在vi设计服务公司的朋友撰写和分享的——多合一的品牌管理软件。凭借我们一流的品牌管理平台，Frontify 的使命是打造一个所有品牌都能蓬勃发展的家园。我们设想一个世界，所有团队和员工，无论大小，都被授权和参与，成为打造受人喜爱的品牌的一部分。

设计是品牌的面孔。它展示了它的个性并突出了品牌所代表的价值——有时只需几笔数字。但随着品牌责任在组织间分担，设计正变得更加民主化。营销人员、开发人员和销售团队都在他们自己的项目中涉足它。

那么，您如何确保每个人都坚持您对品牌标识的最初愿景？您如何与每个团队、个人和部门分享这一愿景？简短的回答是，你设计了一个品牌系统。

在本文中，vi设计服务公司将准确解释什么是品牌系统以及为什么需要它，这样您就会知道在可靠的品牌系统中要寻找什么。

什么是品牌系统？

品牌系统的核心是一个共享空间，承载了品牌的所有主要方面。这包括品牌颜色、排版、标识、标志、图形和图标等设计元素，以及如何在各种项目中应用它们的指南。

存在品牌系统以确保组织中的每个人都可以访问您的设计指南。

作为一个共享空间，存在一个品牌系统以确保您组织中的每个人都可以访问您的设计指南，因此它们可以在所有营销活动、网络和应用程序开发以及所有其他客户接触点中正确使用。

为什么需要品牌系统？

作为vi设计服务公司的一名设计师，虽然您主要负责品牌的视觉识别，但您无法自己建立品牌识别。它也受到其他团队和个人所做工作的影响。不幸的是，如果这些人在他们自己的项目上工作时偏离了品牌，那么你花在策划情绪板、选择排版、调整调色板以及设计图标和徽标上的时间都无关紧要。

拥有清晰的品牌系统有助于团队和员工保持对视觉形象的忠诚，即使他们正在从事单独的项目或在偏远地区工作。这增加了您所做的品牌推广工作实际上很重要的可能性。

“一个品牌应该由公司中的每个人生活，而不仅仅是少数人。因此，建立一个可靠的品牌系统至关重要，该系统可供组织中的所有人使用且易于使用。并确保它是一个适应需求的生命系统，而不仅仅是一次性的。”—vi设计服务公司首席执行官Roger  

但是，当然，诀窍是确切地知道要在一个好的品牌系统中寻找什么。以下是每位认真的设计师必备的4 个必备品：

1. 云托管风格指南

首先，每个品牌系统都包含一个品牌风格指南来指导设计工作，这一点至关重要。应包括从调色板和排版选择（包括粗体和斜体版本）到各种资产（如徽标和图标）的指南的所有内容。并且为了您组织中的每个人都可以轻松、安全地访问，最好将样式指南托管在Frontify 等云平台中。

这样做可以让新设计师更容易上手，其他团队（如营销）可以更轻松地创建简单的广告创意，而不会意外偏离您的品牌准则。同时，它无需在任何时候有人提出问题时不断发送样式指南PDF，从而为您节省时间。

2. 数字资产管理

品牌资产需要以目前的形式使用才能看起来很专业。任何拉伸、挤压或反转都会很快使图标和徽标看起来笨拙和业余。但是，如果您没有一个可供所有人按需使用的单一锁定版本，就很难阻止其他团队更改品牌资产。

幸运的是，像Frontify 这样的优秀品牌系统确实可以解决这个问题。通过提供可以在整个组织中存储和共享品牌资产的云空间，它们使您可以让每个人都可以访问锁定版本的徽标和图标。您甚至可以将这些资源保存为PNG 格式，以便其他团队可以轻松调整它们的大小，而无需更改资源的分辨率或比率。

3.按需模板系统

通常，营销团队会有类似的设计要求。这可能是因为在发布之前对活动进行了小幅更改，或者因为团队希望为新活动创建类似的广告创意。

无论出于何种原因，将重复的设计工作交给请求它的团队可能是一个诱人的想法。幸运的是，有了正确的品牌系统，实际上可以在不牺牲设计质量或冒着品牌风险的情况下做到这一点。如何？通过使任何和所有团队能够随时访问品牌设计模板。

事实上，使用正确的品牌系统，您可以通过锁定特定元素（如徽标的位置和大小）将任何已完成的项目保存为模板。其余元素（如消息和图像）可以留给营销人员根据需要进行调整和更换。这意味着您的营销团队可以将旧的夏季活动重新定位为今年的假期活动，而您无需做任何事情。

4. 设计工具作为品牌系统的一部分

虽然拥有一个品牌系统来托管您的风格指南并为您的营销团队创建模板非常棒，但它绝对不能替代您已经使用的设计工具。然而，好的品牌系统实际上很容易与各种设计工具集成。

例如，Frontify 与Figma、Sketch 和InDesign 等几个核心设计工具集成，这使得使用品牌系统的设计师可以轻松保持一切井井有条。您的所有设计工作都可以无缝推送到Frontify 并在您的组织中共享，并且在传输过程中不会丢失任何格式或元素。

获得利益相关者支持的关键

即使您已经100% 致力于采用品牌系统来托管您的风格指南和设计工作，您仍然需要利益相关者的支持。由于关于新技术的讨论几乎总是伴随着成本、开发时间和整体投资回报率的担忧，因此将品牌系统带到桌面上可能会令人生畏。

不过，我们确实有一个建议可以帮助您成功地推销这个想法：

查找旨在支持整个组织的团队的云托管品牌管理平台。它不仅几乎没有实施时间，而且许多作为整个组织的工具价格也很合理。这些品牌系统是为每个团队和部门同时使用而构建的，还通过促进知识共享和跨职能协作成功地打破了内部孤岛。从本质上讲，它们是对您品牌未来的可靠投资（更具体地说，是对您的投资以及您日常工作的成功）。

结论

设计工作是品牌成功的关键。而且由于品牌是由组织各个角落的人建立的，因此您无法将设计指南和资产留给自己。幸运的是，vi设计服务公司使用Frontify 这样的品牌系统，您可以更轻松地与其他团队和个人分担品牌标识责任。