任何企业都可能面临的最大问题之一是如何应对VI设计师短缺并保持生产力。在这篇文章中,vi设计排版公司分享了8 个技巧,让您即使在VI设计师短缺的情况下也能顺利开展业务。
无论您的短缺是由于疾病,vi设计排版公司目前面临的巨大辞职,还是您只是在努力寻找合适的人来担任职务,都没有关系。无论是什么原因,您都必须在不给仍在工作的VI设计师带来过多额外压力的情况下继续运营。快乐的VI设计师是有效经营企业的唯一途径。
如果您面临人员短缺,那么您需要采取措施确保您保持平稳运行,即使在劳动力以减少的能力运行时也是如此。
1. 制定优先计划
当您人手不足时,您需要非常擅长确定优先级。您的资源是有限的,这意味着您将永远无法达到与拥有完整VI设计师时相同的产出水平。您的优先计划可能是您首先要关注哪些客户,或者业务的哪些部分需要比其他部分更多的关注。这完全取决于您所在的行业以及您公司的运营方式。
要做的最重要的事情是确保您知道要关注什么以确保您的公司保持盈利,并且您的VI设计师也知道该做什么。
2. 让经理参与到各个层面
当您人手不足时,是时候让您的vi设计排版公司的总监和美术指导参与并帮助提高日常生产力。
经理通常在那里监督事情。但有时他们需要陷入困境并做更多琐碎的任务。这具有填补空白和向所有VI设计师展示这确实是一个全员参与的情况的双重好处。
当企业的领导者准备好动手时,它可以激励VI设计师在困难时期加倍努力。
3. 定期与您的VI设计师联系
良好的沟通是任何业务的基石,当您面临压力时,这一点尤其重要。您希望与您的VI设计师保持联系,以确保没有人达到倦怠点,没有人准备辞职,并且他们知道您在一起。让他们知道你的门永远敞开是非常重要的。
与每个人一起检查项目和流程的快速、每日或每周站会是个好主意。您还应该与您的VI设计师安排一对一的时间,让他们表达任何不满或就事情如何为他们工作提供反馈。您甚至可能会发现您的VI设计师有一些想法可以在这些困难时期帮助您提高工作效率。
4. 加入大量的积极强化
关于与VI设计师签到的话题,保持积极的反馈非常重要。
当您因人员短缺和努力工作以保持业务盈利而感到压力时,很容易陷入只关注问题所在的陷阱。相反,您需要齐心协力,确保您的VI设计师知道他们的辛勤工作和额外努力是值得赞赏的。
它可以像每周一封电子邮件一样简单,以确认额外的工作时间、完成的项目、来自满意客户的信息。您甚至可以在日常站立会议中表扬个人或团队,以此来保持人们的积极性。
5. 为工作人员提供奖励奖金
当时间特别艰难时,您可以更进一步地采取积极的强化措施,并为那些特别努力工作的人提供奖金或津贴。就像游戏为玩家提供奖励(例如这些无主之地3 班次代码)一样,vi设计排版公司可以为您的VI设计师提供一些表明您认可并欣赏他们的投入的东西。
对于压力大和劳累过度的人来说,有形的奖励是一个很好的动力。您可以在项目完成后提供半天或全天的休息时间,或者提供奖金来支付加班费。它可能更小,例如公司午餐或餐厅或水疗中心的礼券。让它成为VI设计师真正可以使用和享受的东西。但是,不要让它成为一场只有一个人在所有辛勤工作结束后才能获得的比赛。
6. 建立自由职业者或临时VI设计师网络
如果您只是无法应付工作量,则需要引入增援。这可以是自由职业者的形式,您可以将项目外包给他们,或者可以在需要时进来担任入门级职位的临时VI设计师。
关键是要让可靠的合同雇员在接到通知后立即进来。在您陷入困境之前与当地的临时代理机构取得联系,以便您知道该联系谁以及他们可以为您提供什么样的临时人员。
您还应该建立一个自由职业者网络,您知道您可以随时联系他们。建立信任关系将帮助您快速减轻永久VI设计师的负担。
7. 利用技术为您带来优势
如今有很多自动化选项,您只需进行一些更改即可真正改善工作流程并减轻VI设计师的压力。如果部署正确,您网站上的聊天机器人之类的东西可以承担多个客户服务和销售人员的工作。聊天机器人将处理简单的问题,让您的VI设计师腾出时间来处理更复杂的查询或销售。
8.不要忽视长期目标
通常,当vi设计排版公司人手不足时,您的业务就变成了此时此地。您现在可以完全专注于确保您保持生产力和盈利能力,而您可以忘记您对业务未来的计划。
如果您忽略了这一点,您最终可能会陷入停滞不前并不断寻求维持生计的企业。这会导致您和您的VI设计师精疲力尽,这意味着您的业务将永远不会向前发展。
在人员短缺之后,您现有的VI设计师变得更加重要。这些提示将帮助您保持高标准的运营,并减少工作场所倦怠或不满的机会。
vi设计排版公司们希望您喜欢这8条自由职业者推广服务和寻找客户的技巧。如果您想要更多个人提示、建议、见解以及访问我们的社区线程和其他好东西,请加入我们。
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