创意工作室vi设计公司认为将贵公司的印刷需求外包通常是明智之举，尤其是当您的企业缺乏必要的资源来在内部处理这些需求时。但是，您可能会达到内部打印可以证明更有益的地步。

以下是许多企业主决定在内部处理打印需求而不是依赖另一方的一些令人信服的原因。

1. 减少废物

大多数印刷店要求客户最低订购量。随着这些客户购买更多，他们支付的价格通常会下降。这在一方面是一件好事，但也可能意味着企业主购买的东西超出了需要。

创意工作室vi设计公司解释说：“例如，外包生产印刷的公司可能必须订购10,000 份目录。但是，如果零件或产品发生变化，则该目录不再是最新的。当他们外包时，他们必须使用所有这些抵押品，直到它消失，他们可以改变信息，或者把它扔掉。”

拥有内部打印设置有助于在任何给定时间准确地生产业务所需的东西，而不会产生多余的东西。它还可以打印小型测试运行并从营销部门或其他团队获得反馈，然后在必要时调整未来批次的各个方面。

如果企业主从第三方供应商订购大量印刷品，并意识到他们只在收到结果后才更喜欢不同的方式，那么总体浪费不可避免地会增加。这种情况通常不是因为打印错误，而是由于个人喜好。内部印刷提供了更多的监督，从而减少了不需要或不必要的材料。

2. 更严格的安全性

也许您的企业在一个受到严格监管的行业或需要定期处理机密印刷材料的行业中运营。在这种情况下，在您的公司而不是在外部完成打印作业可以更好地控制安全措施。

例如，大多数印刷店的繁忙性质意味着可能有更多的人可以看到您的文档并查看机密信息，即使是无意的。此外，由于印刷店要为如此多的客户处理大量文档，因此您的订单可能会被错误的人带回家。

幸运的是，您可以采取多种内部措施来加强对需要严格安全性的打印作业的保护。他们包括：

为打印机配备ID 读卡器或密码键盘，以便仅在授权人员在场的情况下打印机密作业。

对设备上和传输过程中的打印作业进行加密，以防止未经授权的各方获得访问权限并轻松读取它们。

使用专用打印软件通过激活禁止未经批准方访问文档并要求人们在开始打印作业之前输入密码的功能来支持安全性。

创意工作室vi设计公司从集中、安全的门户管理和监督打印作业，更容易验证是否只有预期的员工打印机密文件。

3. 降低成本

在您的企业处理打印工作也可以对您的预算产生积极影响。例如，要求外部供应商履行紧急订单几乎肯定会导致更多成本。但是，如果完成订单意味着使用贵公司拥有且随时可用的设备，则没有此类额外费用。

此外，这些成本可能会导致与您服务的客户相关的费用。也许您是一名设计师，可为在特定时间范围内完成的工作提供退款保证。印刷店通常需要几天的周转时间，这可能意味着您无法像向客户承诺的那样快速拿到印刷材料。

也许您知道您的公司经常在最后一刻对发送到其他地方的打印作业进行更改。在这种情况下，您的印刷公司的代表可能会说制作它们需要支付额外费用。拥有一台内部打印机可以最大限度地减少这些额外费用，甚至可以消除它们。

4. 更好的质量控制

即使与一般可靠的印刷公司合作，您也可能偶尔会对质量水平感到失望。内部打印的好处是您可以立即判断打印材料是否有奇怪的条纹、污迹或其他不需要的特征。

此外，解决常见的打印机问题比您想象的要容易。首先要弄清楚问题是出自设备本身还是墨盒。纸屑堆积或打印头堵塞可能会导致设备出现意外行为，包括效果不佳。此外，许多打印机都有错误代码来提醒用户注意墨盒未对齐或损坏等问题。

采取主动措施还可以帮助您每次尝试都获得精美的印刷材料。颜色校准是使彩色打印机表现出可重复性能的过程。首先打印25-50 张纸来预热设备。在大多数情况下，校准只需要大约五分钟，当打印颜色质量开始出现不一致时，您可以再次执行校准。 

做一些相对简单的事情，比如保持您的打印机得到良好维护和正确校准，将大大有助于确保它始终提供您期望的高质量。改进对结果的控制也可以支持您的业务，尤其是当您的印刷材料最终落入客户手中时。

5. 提高灵活性 

在当今高度数字化的世界中，印刷品仍然占有重要地位。一项调查显示，十分之七的美国人在生活的各个方面同时使用印刷和数字资源。这表明使用这两种方法与目标受众建立联系是值得的。

也许您想打印一个预先制作的标志来宣布特卖，或者创建一个标签来描述您的面包店出售的新型松饼并提醒客户潜在的过敏原。拥有现场打印机可以让您快速解决这些问题，而无需向外部供应商提交打印订单。在您的企业中拥有一台打印机还可以让您针对开展业务时出现的意外需求。

也许您拥有一家书店，并且在作者出现在全国电视节目中之后，越来越多的人正在寻找某个书名。您可以使用打印机创建窗口标牌以吸引路人的注意。与此相关的是，打印一批优惠券以在人们购买畅销书时给予其他书籍一定比例的折扣可能会增加整体销量。

内部印刷设备还可以让您做出更小但仍然很重要的改变。很明显，客户对特定字体或纸张颜色的反应最好。在学习了这些东西之后，很容易依靠您的现场打印机进行必要的更改以获得最大效果。

内部印刷通常是一项明智的投资

由于此处描述的原因和其他原因，许多企业主更喜欢内部印刷而不是外包。如果您正在考虑进行类似的转换，请花时间收集有关您每月打印多少项目以及这些工作成本的数据。查看创意工作室vi设计公司这些信息后，您可能会发现购买打印机具有良好的商业意义，而且随着时间的推移，它会收回成本。