工业制造vi设计公司分享了一些优化家庭工作空间的技巧和最佳实践,让您为2021 年的成功做好准备。建立远程家庭办公室的挑战之一是它迫使我们考虑在普通办公楼工作时我们可能认为理所当然的事情,例如确保安全以确保我们的个人数据安全或自己运行日常业务流程。
幸运的是,无论是形象上还是字面上,人们在远程办公室都有很大的工作空间。与传统办公楼相比,您可以做更多的事情来调整您在家中的工作环境,但请记住,要在家中获得最具创造性的成功,还需要重新布置装饰。
幸运的是,在家里有这么多时间让分散的团队有时间考虑什么对他们最有效,以确保他们的日子更有效率。将这一点与这样一个事实相结合,即当人们可以灵活地在家工作时,他们的工作效率可能会更高,而且很容易看出为什么远程劳动力的未来似乎一片光明。
工业制造vi设计公司的员工在家工作时为创造性成功做好准备的一些最佳方法。
关注人体工程学
现在远程工作变得越来越普遍,员工和自由职业者应该仔细观察他们的工作空间以及它对提高生产力的方式。最好的开始方法是将办公空间与其他生活空间仔细分开。
家庭办公室的人体工程学考虑应从位置开始。重要的是要根据您与其他所有事物的关系来消除更有可能发生的干扰。同样重要的是尺寸应能容纳您需要长时间存放以完成创意工作的许多设备。
确保使用正确的设备完善您工作空间的其余部分,其中最重要的是躺椅或类似的东西。在自然或环境照明等光源之间进行选择对于让您在舒适的家中度过一整天的工作效率也至关重要。
最终,您工作空间的所有部分都应该相互补充,这样您就可以少花时间担心布局的外观和感觉,而将更多时间花在工作上。
确保您的在线数据安全
个人会计和财务管理等敏感活动需要相应的安全措施来安全处理敏感数据。如果您在家中为另一家企业工作,尤其是您可能面临不仅要存储您自己的数据而且还要存储公司数据的前景。由于92% 的组织
现在将数据存储在网上,因此在家办公的员工面临这种情况并不少见。
让我们面对现实吧,对工业制造vi设计公司来说,比以往任何时候都安全地在线存储大量数字资产比以往任何时候都更加重要
。为了确保安全,您需要采取更多的常规预防措施,而且您可能需要在没有老板或经理告诉您采取这些预防措施的情况下采取这些预防措施。
要采取的最重要的预防措施之一是始终使用虚拟专用网络(VPN)。
需要采取的最重要的预防措施之一是在线传输个人和业务数据时始终使用虚拟专用网络(VPN)。VPN 存在于可负担性和安全性之间的十字路口,您可以以每月不到5 美元的价格获得高质量的VPN,例如Surfshark 或NordVPN,这些VPN带有经过验证的256 位AES 或IPSec/IKev2 加密协议。
单个VPN 还可以帮助屏蔽您可能用于工作的多个设备的IP 地址,这样网络犯罪分子就几乎没有机会访问您的数据流,无论它们来自何处。
您可以使用的另一种迅速引起关注的保护措施是双因素身份验证。使用适用于您的操作系统的简单防火墙和(可能已过期)免费版本的反恶意软件很容易适应。
您可以采用多因素身份验证来保护您免受恶意在线实体的侵害,而不是对家庭网络的安全措施感到自满。多因素身份验证过程将使实际的黑客几乎不可能掌握您的数据,除非他们掌握了您的所有设备。
自动化您的业务流程
在家工作意味着您可能需要承担多个日常业务流程的责任,例如会计和簿记、税收、组织文件、订单条目、发送电子邮件或监控事件日志。这些可能是耗时且有时令人困惑的任务要处理,尤其是在需要完成更高优先级的工作时。
最好的解决方案之一是投资于安全可靠的工具,这些工具可以帮助您自动化尽可能多的流程,以便您仍然可以满足重要的最后期限。例如,要为簿记和会计成功做好准备,您应该使用能够控制开支的软件,它具有标准PC1 DSS 认证、发票提醒、批量交易更新和自定义功能等基本功能您的费用和收入类别。
在组织和存储文档时,您需要带有审计跟踪、可以将文件存储在云中、允许您扫描和存储纸质文档并且具有快速易用性的直观设计的软件。
你明白了。考虑任何可以轻松实现自动化的常规但耗时的流程,
然后投资于正确的工具来自动化每个相应的任务。
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