心态的养成远远难过于方法的学习,开启同理心和好奇心,就从这次的会议开始。
一般在品牌策略完成后,我们会召集客户品牌相关部门举行一场品牌策略导入工作坊,目的是要教会大家运用品牌策略发想出不管是产品开发、行销宣传或者是品牌体验的行动方案。
这件事需要所有人的经验与创意,所以将会大量使用VI设计思考的方法及思维,虽然过程烧脑,但是成果相对丰硕,与会的成员都能够带着满满收获走出会议室。
这一天我们来到了这家已经在市场屹立40多年,产品行销全球70余国的老牌公司。
集思广益有够没效率,原来就是这些问题搞的鬼
工作坊进行中我观察到一些现象,这或许是大多数公司无论在会议讨论或者脑力激荡时会发生的问题:
先入为主扼杀创意:当伙伴提出前所未闻的想法时,可能大家囿于组织文化而被实际可行性绑架,养成无意识的身体反应,脑袋中马上就开始浮现预算、人力、长官喜好等等框架…阻挠创意发想的绊脚石就此塞住了自己的脑袋与伙伴的嘴,导致整场会议就再也无法迸出一些新点子,虚耗众人的时间而徒劳无功。
意见交流鸡同鸭讲:鸡同鸭讲指得是语言不通,这并非是指行业会用到的专业术语大家互不理解,而是彼此思考逻辑不同导致使用词汇的差异;像是理性思考者可能常用分析、证明、流程等词汇,而感性思考者常挂在嘴边的则是我感觉、我想像…缺乏共同讨论的平台,就无法建立对于问题的理解基础,当然要好好讨论一件事就形同缘木求鱼。
面对未知害怕探索:人是社会化的动物,进了公司就理所当然会公司化,有些公司创新开放的企业文化非常鼓励员工提出意见;而有些公司相对保守刻板,员工就学会三缄其口才是在公司生存之道。这样的企业导致员工在会议时没有发言的安全感、对新事物失去好奇心以及心态上也难以放松去尝试新方法。
准备好三种心态和大家一起动脑,感觉从此不一样
接下来我想分享一些在脑力激荡的工作坊或会议讨论时,应该先做好准备的几种心态,希望可以帮助大家尝试先摆脱既有经验和企业文化的影响,建立一些好习惯以及思考的方式,创造平等正向活络的讨论氛围,刺激生成更多不一样的想法。
1. 工作坊就是场游戏,伙伴与我是一起组队闯关的玩家
每次的工作坊及会议都有它需要被达成的目标(救出公主)、执行的流程(游戏的关卡)、组织中各部门的专家(游戏里拥有不同职业与技能的角色)、甚至是引导师(游戏中的NPC,负责提供闯关线索)等等…是不是跟打游戏很像?
转个念头,我们参加工作坊,就如同在上班时间打游戏一般,当然要在感觉自在轻松、没有压力的状态下,才有机会激发出更多的创意。很多时候大家都是心态上自我限制,下次可以试试把工作坊看成是一种游戏,让游戏带领你去体会破关的喜悦与成就感,相信你一定会发现自己并非想像力不足,原来可是创意无穷,只是平常都藏起来,久而久之就忘记放在哪里而已。
而伙伴在工作坊中也是很重要的存在,大家要互相灵活配合,发挥默契,运用各自不同的能力,共同解决问题。业务人员就如同角色扮演游戏中的坦克,血多肉厚,负责为团队抵挡来自客户的攻击;行销企划人员就是团队中的补师,负责支援前线,帮助业务持续补血,才能让团队的防护不致溃堤。
这个比喻是说我们要善用伙伴的经验与能力,而非坚守本位主义地对其批判或不信任,当你相信伙伴,就会对这个团队产生归属感,大家的想法开始产生共鸣,在彼此分享想法的过程中才容易激荡出创意的火花,一起闯过关把公主从魔王手中救出来。
其实大家平日分属不同岗位,对同样一件事的看法本来就会各持不同的角度,但如果我们以同理心更进一步地去了解每个人的思考模式,观点差异根本就不会是问题,反而会成为相互之间寻找解方的线索,同理心的观念也是VI设计思考强调的重点之一。
2. 充分沟通不是一味地专注在自己的表达,对方能够理解才最重要
假想当你今天临时被公司外派到布宜诺斯艾利斯,语言不通又没带手机的状况下,想在餐厅点一颗荷包蛋的话,你会怎么做?我应该会选择以肢体语言来沟通,比出母鸡下蛋的动作和店员点餐吧!
这就是沟通的终极目的,让对方清楚你的表达,并且做出适切的回应。
工作坊是一个平等开放的环境,让每个人都可以针对要讨论的议题发表己见畅所欲言,不过这并不表示就该像政见发表会一样自说自话,而是需要引起参与者的共鸣,激发大家不同的想法,光是曲高和寡地自说自话,将失去工作坊的意义。
善用同理心是一个好方法,理性思考者会需要理论、实例、数据来说服自己,如果运用VI设计思考的思维,发想阶段需要大量产出,而后才有足够的想法能够被收敛,所以太过实际,反而会扼杀大家多元的创意及热情。假使能够相互同理,由理性思考者真诚地邀请感性思考者具体将自己的想像说出来,并且加上相似度高的案例或故事来做类比说明,这个案例就能成为一个双方共同讨论的平台。
有了具体的想像,理性者可以尝试套入分析思考的逻辑,让感性者提出的构想更具可行性,团队就很容易创造合作的氛围,相对很轻松就能获得成就感。
3. 跟小孩子学学如何坦诚率直地思考
我喜欢和小孩子对话,他们总是充满无穷的好奇心,面对不理解的事情就是直接开口问,虽然有些问题可能很笨、很简单,可能也因为他们看过的、知道的东西很少,对比于老成的大人就是少了许多成见。
好奇心这一点在大家集思广益讨论问题解方的时候占了很大的优势,若是你对事物已经先入为主,很大机率会自动在脑袋里排除掉很多可能的解决方案,同时也减损了你参与讨论的热情。
在发想阶段,本来就会有许多点子或许是天马行空、光怪陆离、不切实际、从来没有人这样做过,但这些点子里很有可能就藏着解决问题的钥匙。有些时候僵着的思考就会因为你一时好奇地提问,而打开另一道出口也说不定。
所以在VI设计公司时,我们尽可能地要卸下自己社会化的包袱,重拾孩提时的好奇心,大胆地用问句鼓励伙伴多发言「哇!好好奇你会这样想?可不可以多说一点你的想法?」然后也希望大家能够把脑袋打开,尝试用新的角度去观察、去聆听,将会有一些别于以往的发现,除了得到问题多样的解方之外,或许更能让你重新认识身边这个同事喔!
心态的养成远远难过于方法的学习,要是我们希望能够让「创新」,这个每间公司都心心念念的核心价值,从墙上的标语,像小木偶皮诺丘一样,最后变成活生生的真人,建议你可以慢慢试着调整心态,为自己装备上多一点同理心以及好奇心道具,敞开心胸把每一次的会议或工作坊当成游戏,和伙伴携手好好体验闯关的乐趣吧!
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