如果您拥有一家企业，您可能熟悉创建VI设计系统。这些指南确保所有媒体的品牌一致性，包括标志、字体、颜色和标语。该指南还有助于保持品牌的语气和个性特征。

VI设计系统对于在其利基市场建立稳固和一致的品牌声誉至关重要。由于数字资产已成为大多数品牌营销策略不可或缺的一部分，现在是时候改用数字VI设计系统并消除那些打印指南的传统方式了。

因此，如果您打算将VI设计系统数字化，或者意识到您的指南未能充分发挥其潜力，那么您来对地方了。本文将说明为什么您应该选择数字VI设计系统而不是传统指南。

为什么传统的VI设计系统不再有效

有一个时间VI设计系统只能以印刷版或PDF 格式访问。不幸的是，那些保存指南的传统方法不适用于当今数字世界中的大多数组织。因此，是时候以数字方式创建和分发VI设计系统了。

这就是为什么传统VI设计系统不再有效的原因

01.难以更新和分发

随着您对PDF VI设计系统文档的每次更新，您需要将其重新分发给您的团队。这为错误留下了很大的空间，例如在分发过程中省略了某人。也没有办法知道是否每个人都通读了它们。

此外，如果您有多个团队在处理需要访问相同信息的不同项目，那么使用传统指南跟踪所有其他文档的更新和更改可能具有挑战性。

02.需要大量的工作来维护

VI设计系统是包含有关品牌标识各个方面的详细信息的长文档。指南必须随着事情的变化而定期更新——比如，当你修改你的标志或改变你的字体时。

但是使用传统方式更新指南既耗时又需要额外的努力。这是因为没有可用的内置版本控制或评论系统，这使得团队之间的协作以合并更改成为一项具有挑战性的任务。

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03.无法有效地服务于他们的目的

虽然PDF VI设计系统文档包含有关贵公司品牌标识的大量详细信息，但它可能无法达到预期目的。

首先，当您急需时，可能很难找到存放在计算机深处某处的PDF 文档。如果它是打印出来的，那么在您办公桌上的文档堆栈中可能更难看到。此外，传统的VI设计系统很难更新，除非定期更新，否则它们可能会变得过时且无法使用。

其次，品牌在这个数字时代使用视频或其他形式的动态内容。但是PDF 文档无法执行某些任务，例如将视频介绍模板作为VI设计系统的一部分，您可以使用数字VI设计系统轻松完成。

当今有这么多可用的数字渠道（想想电子邮件营销、社交媒体和移动应用程序），您选择了一种更快的方式来跟踪您的所有品牌资产。另一方面，PDF 不再足以跨多个渠道跟踪您的所有内容和资产。

为什么你应该选择数字VI设计系统

传统格式的乐队指南，例如PDF 文档、印刷品牌手册，甚至是静态网页，正在逐渐消失，让位于数字VI设计系统。这是因为数字指南更容易更新，并且更有效地维护所有接触点的凝聚力品牌标识。

数字VI设计系统的主要好处：

01.快速访问和分享指南

您可以通过数字VI设计系统访问有关您的品牌及其外观的更新信息。因此，在为即将举行的活动或促销活动创建新活动或设计营销材料时，您组织中的每个人都将始终保持一致。

数字VI设计系统还使公司中的任何人都可以轻松地与其他部门或其他地点的同事分享他们的工作。由于所有品牌资产和指南都保存在一个地方，每个人都可以通过点击鼠标来访问它们。这可以节省时间并使所有相关人员的事情变得更简单！

02.确保文件安全

传统的VI设计系统通常打印并保存在办公室的活页夹中。如果不小心留下，它们可能会因溢出的咖啡杯或其他办公室危险而丢失或损坏。

但数字VI设计系统是安全记录，在您需要时可以快速访问。您可以将它们存储在安全的在线位置，例如品牌中心，您组织内的任何人都可以通过点击几下鼠标随时访问。

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03.节省时间和金钱

建立您的VI设计系统可能是复杂、昂贵且耗时的。大多数公司花费数月时间研究它们，却发现他们需要在不久之后再次更新它们。您可以随时使用在线品牌中心进行更改，而无需等待批准或支付昂贵的修改费用。

数字VI设计系统允许您在视觉传达中创建一致性。您可以轻松地遵循从排版到摄影的所有标准。将您的VI设计系统保存在一个地方将更容易确保您的新品牌资产与现有品牌资产保持一致，并避免为更改付费。

04.提高团队协作

通过使用数字VI设计系统，您的团队成员可以访问和共享有关您公司身份的信息。您还可以发送有关您的品牌或标志设计的更新。这有助于每个人随时了解您业务的最新变化。此外，您的团队成员将学习如何将品牌规则用于交互式内容。

传统的品牌书籍会让您忘记有关公司身份的重要信息。由于传统品牌书籍通常采用PDF 格式，因此很难确定谁拥有哪个版本，或者团队成员在处理多个项目时是否会费心阅读更新的指南。

但是通过数字指南，您可以在Desygner 等数字解决方案的帮助下从一个位置管理您的所有品牌材料，让每个人都更容易了解最新信息。

建立您的数字VI设计系统

您可能想知道如何使用您的VI设计系统实现数字化。创建VI设计系统的数字版本不仅仅是在InDesign 中设计漂亮的文档并将其导出为 PDF 格式。相反，它是关于创建一个地方来存储任何团队成员可以随时从任何设备访问的所有品牌资产。

这就是数字品牌中心的用武之地。数字品牌中心是一个网站、应用程序或其他平台，用于容纳您品牌的所有在线内容。它有助于确保您的营销材料与您的品牌战略保持一致。数字品牌中心应包括您的VI设计系统、风格指南和品牌资产。