很多东西都投入到创造性的工作中。当然，设计师花在设计上的实际时间是有的。但也有时间花在构思、与业务目标保持一致、获得批准等等。如果输出最终是一次性设计，则意味着您可能无法从您的努力中获得尽可能多的收益。

以多种方式使用创意工作，让团队可以访问经批准的高质量内容，从而加快工作流程。

寻找使您的设计作品可供其他团队使用、重用和重新利用的方法，可以创造无穷无尽的机会，从您的创意投资中获得更多价值。以多种方式使用创意作品可以减少重复工作所花费的时间，让北京vi系统设计品牌公司能够专注于更有意义的项目，并通过让团队访问已批准的高质量内容来加速工作流程。

扩大您的创意内容的范围

当内容存储在硬盘驱动器和Google 文件夹中时，访问它并不总是那么容易——尤其是在它缺乏组织策略的情况下。通常，设计师可以找到他们需要的东西，但其他团队成员很少知道去哪里寻找。听起来有点熟？

然后是访问在设计软件中创建的文件格式（如TIFF、.ai 或 .psd 文件）的难题。如果没有正确的工具来打开这些文件，就别想使用它们了。如果有人在 PowerPoint 幻灯片上使用设计文件，则生成的文件会非常大，以至于打开它会非常缓慢。

为了解决这些繁琐的问题，许多团队转向数字资产管理(DAM)解决方案。DAM 平台提供对创意文件的安全、流线型访问，使它们易于查找并易于使用。

让北京vi系统设计品牌公司为您探讨一下DAM 系统可以帮助您在整个组织中扩展创意内容的使用的五种方式。

1. 在集中位置提供对创意的安全访问

访问确实是扩大您的创意作品使用范围的第一步。如果人们找不到它，他们就无法使用它。将所有文件保存在一个集中位置意味着团队可以在需要时访问他们需要的内容。安全设置——包括资产组、用户角色和权限——确保每个用户只能访问他们被授权使用的资产。

将文件放入基于云的库中还意味着全球工作流程不会跨时区出现延迟。用户可以通过可搜索的元数据轻松地自行查找和使用内容。以及在PowerPoint 幻灯片上使用设计文件的问题？没问题。用户还可以即时将内容转换为所需的文件格式。

2. 重用和重新利用内容

创造一件事并完成的事情并不是一种很好的感觉。把它带到一个新频道上不是很好吗？考虑为博客文章创建的图像。也许它也可以用于演示，或激发新的网站图形。

能够重用和重新利用现有的创意内容，可以通过向团队成员提供他们可以自己获取的内容来增强他们的能力。例如，在创意启动期间使用现有资产作为灵感，可以清楚地说明问题，并成为新设计的起点——而不是从头开始。

能够重用和重新利用现有的创意内容，可以通过向团队成员提供他们可以自己获取的内容来增强他们的能力。

通过将内容保存在DAM 系统中，您不仅可以查看可用的内容，还可以通过利用包括权利和发布信息的描述性元数据来捕获使用方式和时间。因此，无论谁在使用您的内容，您都可以鼓励使用合规性。

3. 通过集成扩展创意可见性

在程序之间跳转充其量是烦人的- 最坏的情况是出现不一致的机会。但是，如果信息在系统之间同步，则可以避免这些麻烦。集成您最常使用的工具将简化工作流程并保持内容一致。

将您的工作推向世界需要大量的工具和团队。将您的DAM 库与 Adobe Creative Cloud、Figma、Sketch 和 Canva 等创意解决方案集成意味着您可以搜索和访问中央数据源中的文件，而无需离开您选择的设计程序，让设计师专注于一个工具。

然后，当需要跨渠道分发您的作品时，与内容管理系统(CMS)、广告平台、社交媒体工具等的集成意味着非设计人员可以快速访问他们需要的文件，并对他们正在使用的文件充满信心最新版本。

4. 使用门户网站共享对内容的策划访问

不是每个人都需要访问所有内容。并且用户许可成本会迅速增加。更不用说培训每个人如何使用这些工具了。使用门户网站分发精选的内容集可能是完美的答案。

门户网站为用户提供品牌体验，为设计师提供分享作品的简便方法。它们通常用于广告活动、产品发布、供应商特定资产等。能够共享多个资产的单个链接使团队更容易自助服务，并消除了设计师繁琐的分发任务。

5. 创建品牌上易于更新的模板

您是否收到过简单的复制粘贴请求，例如使用新图像或不同徽标更新文件？使用模板可以让没有设计技能的同事进行简单的更新，同时让设计师保持品牌控制。

借助模板，单页纸、小册子、目录、商店标牌、数字广告和社交图块等材料都可以根据选定的可编辑字段进行自定义。更新文本、更改照片、交换徽标——但仅限于设计人员预先选择的内容。这使团队更容易保持品牌，并减轻了创意团队的一些繁重工作。

随着您的创意工作不断扩大，对品牌管理的需求也随之增加

惊人！现在，您的工作正在被更多团队使用。感觉不是很好吗？但是，随着您的创意范围扩大，出错的空间也在扩大。

我们都去过那里。随着工作压力的增加，流程和品牌检查可能是最先失败的事情之一。这就是为什么自动化一些品牌管理是至关重要的。

围绕谁应该有权访问哪些内容实施治理策略是维持对广泛使用的创造性工作的控制的重要部分。在DAM 系统中使用可配置的权限设置可以自动跨渠道、团队、合作伙伴和区域进行访问，这样北京vi系统设计品牌公司就不必密切关注他们的工作。随着您的业务增长，可以大规模设置这些权限，以不仅遵守使用条款，还遵守组织安全协议。