无论您是为客户计算数据还是展示最新研究结果，制作一份强有力的、引人注目的报告对于吸引读者的注意力、使信息更容易理解并影响他们的决策至关重要。

不幸的是，专业设计公司vi设计公司看到太多过于密集或乏味的报道无法吸引读者的注意力。即使你有引人入胜的见解或令人信服的数据，弱可视化、草率的报告设计或不连贯的叙述也会让你的读者很快失去兴趣。

我们不相信浪费时间、精力或资源，无论是您的还是您的读者的，尤其是像报告这样有价值的东西。幸运的是，就像任何内容一样，报告可以从与任何内容营销相同的讲故事处理中受益。凭借强大的叙述性和流畅的报告设计，您可以将您的数字变成真正与您的读者联系的有趣且令人兴奋的内容。就是这样。

1）了解叙述

您创建报告是有原因的。您可能想教育您的读者，影响他们的决策，阐明挑战，或揭示支持您的案例的有趣见解。无论您的目标是什么，您的工作都是将这些信息提炼成一个单一的叙述，以吸引读者的注意力并引导他们得出想要的结论。

对于数据量大的报告尤其如此。在处理数字时，您应该将数据锚定到一个有趣的叙述上。（不知道该怎么做？通过我们的分步指南了解如何识别数据中有趣、不寻常和独特的故事。）

示例：专业设计公司vi设计公司与奥兰治县的Goodwill合作创建了一份年度报告，讲述了“良好效应”的故事，概述了该组织及其贡献者在过去一年中如何帮助社区。

2）使用正确的语言

语言和语气会影响读者如何吸收你的叙述。它还会影响他们如何看待您的品牌。在他们的水平上用他们的语言说话很重要。不要在他们之上，对他们说话，或者用行话和流行语把他们烦死。

始终遵循您的品牌声音，并使用副标题和标注之类的内容来吸引您的读者，介绍主题并突出显示重要信息。

示例：Clear Channel 的“今日聆听状况” 报告使用清晰的标注和标题来突出新的行业趋势。

 3) 创建一个简单的层次结构

没有什么比面对页面上密集的文本块更让人难以抗拒的了。以合乎逻辑的流程呈现您的故事使您的读者可以轻松浏览内容。通过清晰的标题、副标题、标注和侧边栏，您可以突出显示最相关的要点，如果您的读者时间紧迫，可以更轻松地浏览。（有关高效讲故事的更多技巧，请了解如何正确引导读者阅读数据故事。）

示例：2013-2016 年气候和土地利用联盟报告采用简单的结构，策略性地使用章节标题和标注。  

 4) 简短

是的，你可能有很多信息要包含，但是把所有的东西都扔进去是一种很好的方式来让人们远离。编译您的报告，然后再进行一次浓缩、编辑和提取仅支持您的叙述的最相关的见解和信息。这不仅可以帮助您讲述更强大、更精简的故事，还可以更轻松地创建精美的报告设计。

示例：此ServiceSource报告以简单的宣传语提出关键见解，仅提供最相关的内容。

 5）使用图像

从你的封面设计到你在社交媒体上使用的缩略图，一切都可以帮助你吸引读者，但在视觉效果和文案之间取得适当的平衡是出色报告设计的关键。

引人注目的图像，无论是插图还是摄影，都具有视觉刺激性并吸引读者的注意力。只需确保您的图像适合主题。记住：设计应该总是增强故事，不要分散注意力。如果您无法证明视觉元素如何增强故事的合理性，那么它就不属于那里。

注意：人物照片可以做很多事情来引起情感反应和与您的内容的联系。（这对于试图获得公众支持的非营利组织特别有帮助。）

示例：克罗切特儿童国际机场。2013 年年度报告 包括 为公司工作（并从中受益）的女性的照片和背景故事。

6）用数据可视化装扮它

良好的数据可视化不仅仅是一种设计选择；它有助于读者理解和保留所呈现的信息。数据通常是报告的明星，但如果没有良好的数据可视化，它很容易丢失。（更糟糕的是，它可能会被错误的数据设计误解。）为了确保您的数据产生最大的影响，通过复制包含任何相关的上下文或见解，学习如何设计最常见的图表和图形，并遵循这25 条提示使您的可视化更具影响力。

示例：专业设计公司vi设计公司与NFL合作制作打印报告，其中包含每个团队的网络表现的数据和分析。每份报告都包含详细信息，以视觉上引人入胜的方式呈现，以便于参考。

 7）使用你的视觉语言

报告应与任何其他内容一样对待。作为您品牌的反映，它应该通过每个设计元素在各个层面传达您的品牌故事。字体选择、颜色、插图和图像都应反映您的品牌风格指南，并遵循设计最佳实践。（要做到这两点，找出你的品牌风格指南应该包括的内容，并避免这8 个常见的设计错误。）

示例：Google 的 Trust/SMB 白皮书 遵循品牌的视觉语言，巧妙地使用品牌的标志性颜色。

 重温视觉传达

无论您要创建什么内容，学习有效和高效的沟通都将帮助您更好地工作、培养更健康的文化并建立更强大的业务。有关如何做到这一点的更多提示，请查看我们的免费电子书《视觉传达商业指南》，了解交互式Girls Who Code 年度报告的幕后故事，并从这40 个出色的年度报告设计示例中获得灵感。