现在是星期一早上，你一到办公室，你的老板就要求你为星期三的客户会议准备一份PPT演示文稿。你很了解你的听众；您知道要包含哪些内容，但如何处理PowerPoint，这不是您的强项？ 

想知道如何在不精通图形设计的情况下创建吸引人的演示文稿？好吧，您无需成为设计专家或专业设计师即可制作引人入胜的幻灯片。是的，你没听错！PPT是一个功能丰富、用途广泛且功能强大的平台，可让您应用各种技巧来提高演示文稿的美感并让您的观众爱上它。

如果您是一名新手演示者，正在为制作精心设计的演示文稿而苦苦挣扎，请深入了解义乌vi设计公司大量的 PPT设计技巧！

1. 简单是关键 

大多数演示者在幻灯片中塞满了太多内容，目的是让它们变得详细和翔实。在他们试图在幻灯片中不留空隙地讲述整个故事的过程中，他们忽略了这样一个事实，即塞满了这么多单词的幻灯片往往会适得其反，让观众不知所措，迫使他们只看手机，或者更糟的是，打瞌睡。 

义乌vi设计公司创建令人惊叹的 PPT演示文稿的关键成功口号之一是-少即是多。所以，不要让你的幻灯片变成一堆文本。相反，只列出最相关和最重要的点来吸引观众。 

专业提示- 您的幻灯片不是 Word 文档；因此，请保持它们简短明了。  

2.有目的地使用正确的视觉效果 

仅仅为了美化幻灯片而使用图像和视觉效果不会给观众留下积极的印象。此外，过多使用视觉效果会掩盖您的真实信息。您必须仅出于严格的目的包含图标、图表、信息图表、图表和其他插图，以补充文本信息或为其添加更多含义。 

更好的做法是让自己站在观众的角度去理解什么样的视觉效果会让他们更容易理解信息。

将相关图标和您的徽标添加到所有幻灯片中，以增强品牌认知度并保持一致性。

无论您的演示目的是什么——告知、娱乐、教育或宣传——都要慎重选择你的视觉效果。  

您的图形是为了支持和加强您的信息，而不是取代它。 

仅使用没有版权问题的高质量图像。

3.使用正确的PowerPoint模板 

Microsoft PPT为您提供了40 多个类别的预先设计的模板，例如商业、教育、培训、议程、公告等。除了展示您的专业精神和风格外，您还可以使用这些模板节省大量时间。 

您可以轻松自定义这些模板，使其与演示文稿的主题保持一致。例如，更改文本的方向（选择文本并转到工具栏上的文本方向选项）、更改背景主题（设计选项卡> 设置背景格式）等等。 

义乌vi设计公司的专业提示- 如果您在 Microsoft 的集合中找不到相关模板，您可以从各种在线资源 中获取经过专业设计且具有视觉吸引力的PPT模板。

4.使用可读字体 

无论您是要向团队分享您的营销计划还是向一群投资者推销，字体都可以帮助您正确地传达您的信息。字体在提高演示文稿的可读性方面发挥着重要作用，并对观众产生潜意识的影响。Microsoft PPT提供了多种字体选项，分为四种字体类别，即Serif、Script、Sans Serif 和 Decorative。 

您还可以自定义字体以使幻灯片看起来与众不同。为此，只需转到File > Options > Save > Preserve Fidelity 。启用字体嵌入下的“在文件中嵌入字体”选项。  

如果您是MAC 用户，只需从菜单中选择“首选项”。在打开的对话框中的“输出和共享”选项下，单击“保存”。在“字体嵌入”下，选择“在文件中嵌入字体”选项。 无论您使用哪种系统，嵌入的字体都不会变形。 

5.注意颜色组合 

您为PPT演示文稿选择的颜色能够唤起观众的情绪并鼓励他们采取特定的行动。因此，与字体一样，颜色也必须与演示文稿的整体风格相得益彰。 

使用对比鲜明的前景色和背景色来增强观众的视觉体验。

避免使用相互冲突的颜色组合，使观众难以阅读。

使用与您组织的视觉标识相同的颜色。例如，选择与您的徽标和网站相同的颜色。这样做可以提高一致性，人们可以轻松地将您的品牌与您的信息联系起来。 

6.正确对齐多个对象 

对齐良好的对象使您的幻灯片看起来专业而优美。您可以通过按Shift 并选择要对齐的所有对象来对齐所有对象。从顶部选项栏中，选择排列 > 对齐或分布。选择要应用的对齐类型。 

7.遵循PowerPoint演示文稿的10/20/30规则 

如果您真的想确定下一个PPT演示文稿，请遵循10/20/30 规则，该规则规定演示文稿应该只有 10 张幻灯片，并且必须在不超过 20 分钟内呈现。  根据此规则，幻灯片上的字体大小不应小于30。此规则是义乌vi设计公司提出的，旨在帮助演示者为其演示文稿提供更加统一和结构化的外观。 

8. 用声音和视频为幻灯片制作动画 

PPT具有几个令人难以置信的功能，可让您像专业人士一样设计演示文稿。其中一项功能是将声音和视频添加到幻灯片中作为背景的选项。 只需转到插入> 选择要插入的声音或视频。您可以浏览存储媒体的系统或从 Microsoft 的可用库中选择音频/视频。 

义乌vi设计公司的总结

毫无疑问，设计在使您的PPT演示文稿吸引和吸引观众方面发挥着重要作用。一个好的设计将一个有说服力和迷人的演示文稿与一个无趣的演示文稿区分开来。另一方面，设计不佳的PPT 会降低您精心准备的演讲的有效性，从而使听众难以抓住关键要点。